在順德龍江 —— 這座 “中國家具第一鎮(zhèn)”，有一家深耕辦公坐具領(lǐng)域 16年的企業(yè)，正以數(shù)智化之力打破發(fā)展瓶頸，它就是精一家具集團。從 2009 年成立至今，精一已構(gòu)建起兩大生產(chǎn)基地、四大工廠，8 大品牌矩陣，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷 120 個國家與地區(qū)，年產(chǎn)能達(dá) 500 萬張辦公椅。但隨著規(guī)模擴大，“倉儲數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、部門協(xié)同低效、決策靠經(jīng)驗” 等問題逐漸凸顯，20 億、30 億的營收目標(biāo)，該如何突破？

2021 年 8 月，精一家具攜手用友啟動數(shù)智化轉(zhuǎn)型，引入新一代 U9 cloud 系統(tǒng)。歷經(jīng) 4 個月調(diào)研、108 場培訓(xùn)、解決 959 個問題，18 個組織順利上線，2022 年 1 月實現(xiàn)全集團統(tǒng)一使用。如今兩年過去，這場數(shù)智化升級交出了一份亮眼答卷，讓 “降本增效” 從口號變成了實實在在的成果。

多組織協(xié)同：每月省下

 4.1 天，數(shù)據(jù)自動跑起來

Multi-organization collaboration

對于擁有多個子公司、辦事處的精一集團而言，跨組織業(yè)務(wù)協(xié)同曾是一大難題 —— 單據(jù)傳遞靠人工、內(nèi)部結(jié)算耗時長，一條記錄錄入就要 2 分鐘，每月 3000 條銷售訂單更是讓員工苦不堪言。

但 U9 cloud 系統(tǒng)上線后，一切都變了。組織間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)自動拋轉(zhuǎn)，內(nèi)部結(jié)算按規(guī)則自動取價，應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)一鍵生成。單是內(nèi)部協(xié)同銷售訂單這一項，每月就能節(jié)省 100 小時，相當(dāng)于 4.1 天的工作時間，業(yè)務(wù)管控效率大幅提升。

個性化選配：準(zhǔn)確率提 70%，

定制家具下單快一倍

Customized option

辦公椅行業(yè)的個性化需求極強，客戶可能想要專屬皮色、特殊扶手，傳統(tǒng)選配模式不僅容易出錯，還會產(chǎn)生大量額外料號和 BOM，管理復(fù)雜度飆升。

精一的解法，是搭建參數(shù)化選配模型。客戶只需回答 “扶手要拋光面還是烤漆面”“椅墊面料選專屬網(wǎng)布還是 CM 系列” 等問題，系統(tǒng)就能快速完成選配，且不新增料號和 BOM。這一改變讓選配準(zhǔn)確率提升逾 70%，下單效率直接提高 67%，既滿足了客戶的定制需求，又減輕了后端管理壓力。

業(yè)財一體化：月結(jié)從15號

變5號，成本核算更精細(xì)

Business-finance integration

過去，精一的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)是 “兩張皮”，進(jìn)銷存數(shù)據(jù)拿不及時，成本核算靠人工，每月月結(jié)要等到15號才能完成，嚴(yán)重影響決策效率。

如今，通過 U9 cloud 拉通了采購、生產(chǎn)、倉儲全鏈路數(shù)據(jù)，構(gòu)建起全面的成本核算體系：事前能做成本估算、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)價；事中可實時監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí)行與成本變化；事后還能進(jìn)行差異分析與調(diào)整。更關(guān)鍵的是，月結(jié)時間從每月15號縮短至5號，財務(wù)工作效率翻倍，數(shù)據(jù)也成了決策的“定心丸”。

智能合并報表+全電發(fā)票 ：

財務(wù)告別“Excel 大戰(zhàn)”

 Smart finance

在財務(wù)領(lǐng)域，還有兩個 “痛點” 被徹底解決。一是合并報表，以前靠手工在 Excel 里填數(shù)、做抵消，不僅耗時（動輒幾天），還容易出錯，追溯問題更是難上加難。現(xiàn)在系統(tǒng)能一鍵生成合并報表，自動生成抵消分錄和合并底稿，1 天就能完成，數(shù)據(jù)質(zhì)量有保障，追溯也方便。

二是發(fā)票管理。精一年均開具發(fā)票 48000 張，過去業(yè)財稅分離，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、核對難。如今通過用友稅務(wù)云，不僅開出了佛山用友體系內(nèi)首張全電發(fā)票，響應(yīng)金稅四期要求，開票效率還提升 50% 以上，財務(wù)人員終于告別了 “發(fā)票海洋”，還為企業(yè)節(jié)省了不少的發(fā)票的郵寄費用。

內(nèi)控 + 風(fēng)險預(yù)警：構(gòu)建合規(guī)

“防護(hù)網(wǎng)”，經(jīng)營更安心

Internal control and risk alert

數(shù)智化不僅要提效，還要控風(fēng)險。精一通過 U9 cloud 搭建了嚴(yán)密的內(nèi)控體系：多維授權(quán)讓數(shù)據(jù)操作有跡可循，工作流監(jiān)控覆蓋全業(yè)務(wù)流程，審計軌跡支持稽核追蹤；同時，系統(tǒng)還能實時預(yù)警 —— 客戶超信用額度、供應(yīng)商來料不合格率超標(biāo)、訂單成本超定額等風(fēng)險，都能提前感知，為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航。

成功的關(guān)鍵：自上而下的決心，

甲方乙方協(xié)同的力量

The key to success

精一的數(shù)智化轉(zhuǎn)型能成功，離不開兩大核心。一是 “自上而下的重視”：集團董事長朱政臣、總裁朱正根親自推動，信息部經(jīng)理鐘江帶隊執(zhí)行，全員上下擰成一股繩；二是 “完善的保障制度”：14 人領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌規(guī)劃，5 步實施方法論把控進(jìn)度，還有獎懲制度激勵團隊，再加上用友專業(yè)團隊的支持，讓轉(zhuǎn)型之路走得穩(wěn)、走得快。

結(jié)語

Conclusion

從 “經(jīng)驗驅(qū)動” 到 “數(shù)據(jù)驅(qū)動”，精一家具用數(shù)智化重新定義了辦公椅企業(yè)的運營效率。這場升級不僅讓它突破了發(fā)展瓶頸，更為傳統(tǒng)制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒的范本 —— 當(dāng)數(shù)據(jù)流動起來，當(dāng)流程智能起來，降本增效就不再是目標(biāo)，而是水到渠成的結(jié)果。未來，精一還將繼續(xù)深化數(shù)智化，向著更高的營收目標(biāo)邁進(jìn)，我們拭目以待！